Фирмено облекло за екип през цялата година: как да планираме практична и разпознаваема визия

 

Фирменото облекло има една основна задача: да създаде последователна и разпознаваема визия на екипа, без да пречи на хората да работят удобно.

На теория звучи просто. На практика обаче една тениска рядко е достатъчна за цялата година, а един модел не може да бъде еднакво подходящ за офис, изложение, работа на открито и по-хладни месеци.

Затова добрата система за фирмено облекло не трябва да започва от конкретен продукт, а от въпроса:

Какво реално е необходимо на екипа през различните сезони и работни ситуации?

При планиране на продукти на едро с печат е по-практично да се изгради малка продуктова система, в която отделните артикули могат да се комбинират помежду си.

Фирменото облекло не е просто униформа

Не всяка компания има нужда от класическа униформа.

За много екипи по-подходящото решение е набор от брандирани продукти, които:

• имат обща визуална идентичност;
• могат да се комбинират;
• работят през различни сезони;
• позволяват на служителите известна свобода;
• запазват разпознаваемостта на компанията.

Например една базова система може да включва:

• тениска;
• поло тениска;
• суитчър;
• шапка;
• връхна дреха при необходимост.

Така служителят не е ограничен до една конкретна дреха, но остава визуално свързан с останалата част от екипа.

Започнете от работната среда

Преди да се избира конкретен текстил, трябва да се разгледа как преминава реалният работен ден.

Различни нужди имат:

• офис служители;
• търговски екипи;
• хора в магазини и шоуруми;
• промоционални екипи;
• служители на събития;
• екипи, които работят на открито;
• служители, които пътуват между различни локации.

При офис и шоурум може да се търси по-представителна визия.

При активна работа комфортът и свободата на движение стават по-важни.

При външни събития трябва да се предвидят и сезонът, слънцето, вятърът или по-ниските температури.

Това е причината една и съща продуктова комбинация да не работи еднакво добре за всеки бизнес.

Създайте основен продукт за целогодишна употреба

Добре е системата да има един основен артикул, който да се използва най-често.

За някои компании това ще бъде стандартна тениска.

За други по-подходящ вариант могат да бъдат поло тениски за фирмено облекло, особено когато служителите имат директен контакт с клиенти и се търси малко по-представителна визия.

Основният продукт трябва да бъде:

• комфортен;
• лесен за поддръжка;
• наличен в достатъчно размери;
• подходящ за редовно носене;
• сравнително лесен за повторна поръчка.

Ако компанията използва този модел постоянно, има смисъл той да бъде избран по-внимателно от продукт за еднократно събитие.

Поло тениската е добър междинен вариант

Поло тениската стои между стандартната тениска и по-официалното облекло.

Тя е особено подходяща за:

• търговски представители;
• магазини;
• шоуруми;
• ресторанти и хотели;
• изложбени щандове;
• консултанти;
• екипи с директен контакт с клиенти.

По-структурираната визия позволява да се запази удобството на текстилната дреха, без облеклото да изглежда прекалено неформално.

При този тип продукт брандингът обикновено работи най-добре, когато е по-дискретен.

Малко лого върху гърдите често е достатъчно за ясна идентификация на екипа.

Тениската остава най-гъвкавият вариант

Стандартната тениска може да бъде основа за:

• лятно фирмено облекло;
• вътрешни екипи;
• събития;
• конференции;
• промо активности;
• тиймбилдинги;
• по-неформални компании.

Предимството ѝ е голямото разнообразие от:

• материи;
• плътности;
• кройки;
• цветове;
• размери.

Това позволява един и същ визуален стил да бъде пренесен върху различни продуктови класове.

Например за служителите може да бъде избран по-висок клас тениска, докато за еднократно събитие да се използва по-бюджетен модел.

Суитчърът поема есента и по-хладните дни

Когато температурата падне, системата трябва да има естествено продължение.

Точно тук суитчърите на едро могат да се използват като втори основен слой.

Те са подходящи за:

• ежедневна работа;
• есенни събития;
• работа в по-хладни помещения;
• пътуващи екипи;
• корпоративен мърч;
• фирмени подаръци.

Важно е суитчърът да не бъде избран като напълно отделен продукт.

По-добре е да се запазят:

• сходни цветове;
• еднакъв стил на логото;
• обща визуална логика;
• последователни позиции за брандиране.

Така служителят може да премине от тениска към суитчър, без визуално да изглежда като част от друга компания.

С качулка или без?

При фирмено облекло това не е само въпрос на вкус.

Суитчърът без качулка обикновено има:

• по-чиста визия;
• по-представително излъчване;
• по-лесно комбиниране с поло тениска или риза.

Моделът с качулка може да бъде по-подходящ за:

• младежки екипи;
• креативни компании;
• спортни активности;
• работа на открито;
• по-неформална фирмена култура.

Ако дрехата ще бъде използвана като мърч и извън работното място, качулката може да направи продукта по-привлекателен за ежедневно носене.

Шапката е допълващ, а не задължителен елемент

Не всеки екип има нужда от шапки.

Но при работа навън, спортни активности, фестивали и промоционални събития те могат да имат реална практическа функция.

Шапките на едро за брандиране могат да бъдат включени като сезонен елемент, вместо да се използват постоянно.

Това е добър пример за продукт, който не трябва да се добавя само защото върху него може да бъде отпечатано лого.

Той има смисъл, когато:

• работната среда го предполага;
• сезонът е подходящ;
• е част от конкретна кампания;
• допълва останалото облекло.

Използвайте ограничена цветова система

Фирменото облекло не трябва да включва всеки цвят от бранд идентичността.

По-практично е да се определят:

• един основен цвят;
• един алтернативен;
• един неутрален.

Например:

• тъмносиньо;
• бяло;
• сиво.

Или:

• черно;
• бежово;
• фирмен акцентен цвят.

Това улеснява комбинирането между различните дрехи и намалява риска един продукт да изглежда напълно различно от останалите.

Не преследвайте абсолютна идентичност между всички материи

Един и същ цвят върху тениска, поло и суитчър невинаги изглежда напълно еднакво.

Различните материи:

• отразяват светлината по различен начин;
• имат различна структура;
• могат да използват различни багрила;
• създават различна визуална плътност.

Затова целта не трябва да бъде лабораторно идентичен нюанс.

По-важно е продуктите да изглеждат като част от една визуална система.

Логото трябва да има постоянна логика

Ако логото е малко върху гърдите на поло тениската, огромно на тениската и поставено на произволно място върху суитчъра, системата губи част от последователността си.

Полезно е предварително да бъдат определени:

• основна позиция;
• стандартен размер;
• допустими цветови варианти;
• алтернативна позиция при различни продукти.

Например:

Основна позиция: лява част на гърдите.
Втори вариант: голяма графика на гърба при мърч или събития.
Допълнителна позиция: ръкав при необходимост.

Така различните артикули остават визуално свързани.

Разделете ежедневното облекло от промоционалното

Една от практичните грешки е всички фирмени продукти да бъдат третирани еднакво.

Облеклото за ежедневна работа има различни изисквания от текстила за еднократно събитие.

Ежедневно фирмено облекло

Приоритетите са:

• комфорт;
• устойчивост;
• практична кройка;
• лесна поддръжка;
• повторна наличност.

Промоционално облекло

По-голяма тежест могат да имат:

• бюджетът;
• краткият срок;
• голямото количество;
• видимостта на бранда.

Разделянето на тези две цели позволява средствата да бъдат използвани по-разумно.

Не всички служители трябва да носят абсолютно едно и също

Последователността не означава задължително идентичност.

В един екип могат да бъдат предложени:

• дамски и мъжки кройки;
• тениска или поло;
• суитчър с или без качулка;
• няколко допустими фирмени цвята.

Ако брандингът и общата визуална логика са еднакви, екипът може да изглежда последователно, без всички да бъдат поставени в една и съща дреха.

Това е особено полезно при по-големи компании.

Размерите трябва да се управляват като информация

При постоянна програма за фирмено облекло не е необходимо всеки път размерите да се събират отначало.

Може да се поддържа актуална информация за:

• служител;
• предпочитан размер;
• модел;
• кройка;
• получени продукти.

Това улеснява следващите поръчки и намалява грешките.

При нов служител размерът може да бъде част от onboarding процеса.

При голям екип подобна организация спестява значително повече време от импровизирани таблици всеки сезон.

Предвидете резерв, но според реалната необходимост

При постоянен екип има логика да се поддържа малък резерв от най-често използваните размери.

Той може да бъде полезен при:

• нов служител;
• повредена дреха;
• спешно събитие;
• промяна на размер.

Резервът обаче не трябва да се превръща в склад от неизползваем текстил.

Най-доброто количество се определя според скоростта на промени в екипа и възможността за повторна доставка.

Следете кои продукти реално се използват

Фирменото облекло дава възможност за много проста обратна връзка.

След първите месеци може да се види:

• кои модели се носят най-често;
• кои остават неизползвани;
• дали размерите са точни;
• дали има предпочитан цвят;
• дали служителите предпочитат тениска или поло;
• дали суитчърът се използва регулярно.

Тази информация е по-ценна от предположението на един човек кой продукт „изглежда най-добре“.

Следващата поръчка вече може да бъде адаптирана според реалното поведение.

Сезонната система трябва да бъде планирана предварително

Не е необходимо зимното облекло да се поръчва в момента, в който времето вече се е променило.

Практично е още в началото да има базов годишен план.

Например:

Пролет

• тениска;
• поло;
• лек суитчър.

Лято

• тениска;
• поло;
• шапка при работа навън.

Есен

• тениска или поло;
• суитчър;
• допълнителен външен слой.

Зима

• основно фирмено облекло;
• по-топъл слой според работната среда.

Така поръчките могат да бъдат подготвени преди реалната необходимост.

Фирменото облекло трябва да улеснява екипа

Най-добрият резултат не е този, при който логото се вижда от максимално разстояние.

По-важно е служителите:

• да се чувстват удобно;
• да изглеждат подредено;
• да бъдат лесно разпознаваеми;
• да имат подходящо облекло за сезона;
• да могат лесно да комбинират отделните продукти.

Когато това е постигнато, брандовата функция идва естествено.

Екипът сам се превръща в последователна част от визуалното присъствие на компанията.

Изграждайте система, а не отделни поръчки

Фирмената тениска, полото, суитчърът и шапката не трябва да бъдат четири несвързани проекта.

По-добрият вариант е предварително да се определят:

• продуктови класове;
• цветове;
• модели;
• позиции на логото;
• правила за размерите;
• сезонни комбинации.

След това всяка следваща поръчка стъпва върху вече изградена основа.

При BF Studio различните категории текстил могат да бъдат комбинирани в подобна система според сезона, екипа и начина на употреба.

Така фирменото облекло се превръща от периодична задача в последователен процес, който е по-лесен за управление и за самата компания, и за хората, които ежедневно използват продуктите.